ＯＢＣ奉行－ソフト導入・運用コンサルティング

☆特典サービス☆

　商・蔵奉行につきましては、現在他社のソフトを使用していて今回奉行に乗り換えるお客様の場合には、得意先マスター・仕入先マスター・商品マスターにつきましては、無料で奉行への登録を行います。　
　但し、マスターの件数が20,000件を超える場合あるいは、スムーズにデータ変換が行えないような場合には、有料または貴社で行っていただきますことをご了承願います。

☆ワンポイントアドバイス（実務編）☆

在庫の数量：
有効在庫の考え方が大切です。目の前にある在庫（現品数）だけが在庫ではありません。
有効在庫は　現品数－受注残（売約済み等）＋発注残（これから入庫する物）　です。
必要であれば、見本品数、返品予定数、安全在庫も考慮します。
安全在庫は、客先と契約上フレキシビリティ条項が定められている場合は特に必要です。
尚、在庫管理が難しい観点から、ソフト上在庫数量がゼロでも売上・出荷処理できます。
返品時（売上・仕入）の処理：
売上返品ですと、売上入力時に自動的に入庫扱いされ、在庫数量が増加してしまいます。
売上処理の後で、必要ならこの在庫数量調整（出庫調整）も行います。
また、仕入の場合は逆ですが同様な処理が必要です。

本返品物が特定の顧客先にのみ出荷可能な場合には、保管場所を特定の場所にするとか商品コードに特定のコードを設けるとかの工夫が必要です。
受注・発注の実績管理：
当月実績受注額等の管理帳票はありません。受注は、あくまでも売上までのメモ的なものであり、売上が達成されると受注の意味はなくなります。未来の売上高の参考数値ぐらいの意味合いです。
受注伝票は、過去に遡って修正されることがあり当月の受注実績等の資料は適正にできません。
ですから、必要な場合は、補助資料としてソフト外で集計作成する必要があります。
また、発注についても同様です。
入出在庫予定表：
例えば、１ヵ月後の客先別、商品別の入出庫予定表とかはありません。
これも、ソフト外で必要であれば別途作成して下さい。
勘定奉行との連動：
システム上商・蔵奉行のデータを勘定奉行のデータとして使用できますが、あまりお勧めできません。
商・蔵奉行は、何よりも客先に納期通り納品することを最優先とすべきと考えます。
連動まで考えて行いますと最重要事項に影響を与えかねません。
特に消費税の関連、外貨建ての場合、社内費用の配賦等で連動させない方がスムーズに運用できます。
その意味で経理上の仕訳は別途起票されることをお勧めします。
輸入商品の諸掛り：
輸入商品の場合の取得原価には、運賃、保険料、関税等も含めますがこれらのその都度の配賦は非常に大変です。これも別管理しておいて定期的に按分して仕入、在庫に配賦するようにしましょう。
また、輸入の申告価格につきましては、「海外関係」のページをご参照願います。
交差（叉）比率：
この比率は、在庫の投資効率を示しています。
　粗利益　　　　　　　売上高　　　　　粗利益　　
　-------　　　×　-------　＝　 -------　　
　売上高　　　　　　　在庫高　　　　　在庫高　　。
（粗利益率）　　× （回転率）　＝　（交差比率）

例えば、粗利益8,000円の商品の在庫が4,000円分あったとしますと、交叉比率は200％となります。
これは、１００円の投資で２００円の利益を上げられる商品ということになります。
100％未満ですと在庫に投資した金額が回収できないことになります。
この比率を上げるためには、粗利益率を上げるか、回転率を上げるかになります。
とかく利益だけで商品構成を考えがちですが、回転率も踏まえて考慮されることをお勧めします。
但し、交差比率が低いからといって集客力の維持向上に必要な商品は取扱う必要があります。